Smittevernveilederen for Den norske kirke tar høyde for at ulike aktiviteter har ulik karakter, og derfor ulikt ansvarsforhold. Uansett er det viktig at staben og menighetsrådet samarbeider godt om, og har god dialog knyttet til smitteverntiltakene.
Ansvaret plasseres ulikt avhengig av type aktivitet
Det er forrettende prest som er ansvarlig for at smittevernet blir ivaretatt ved gjennomføring av gudstjenester og kirkelige handlinger. Dette begrunnes i at Den norske kirke (rettsubjektet) er ansvarlig arrangør for dette. Se mer om dette i smittevernveilederens punkt 1.2 a) første kulepunkt og punkt 2.1.
Ansvarlig arrangør for annen virksomhet og aktiviteter i menighetene er som regel menighetsrådet, med mindre noe annet er tydelig avklart. Dette pålegger fellesrådet v/kirkeverge eller daglig leder et stort ansvar for smittevern på soknets vegne. Se mer om dette i smittevernveilederens punkt 1.2 a).
Dette betyr at ved alle kirkelige arrangementer skal det være avklarte ansvarsforhold. I tillegg til en avklaring av formell arrangør, bør det også være tydelige avklaringer av hvem som skal ivareta bestemte oppgaver og funksjoner for smittevernet i den enkelte aktivitet/arrangement. Når ansvaret ikke er tillagt presten, anbefaler Den norske kirkes smittevernveileder at hver aktivitet/tiltak har en prosjektleder som på vegne av arrangør er ansvarlig for gjennomføring av tiltaket, og at det blir gitt nødvendige instruksjoner til andre ledere, frivillige og deltakere. I praksis kan dette bety at en kateket får ansvar for smittevernet under babysang, konfirmantundervisning mv, kirkemusikeren under korøvelsen, og diakonen under gjennomføringen av hyggetreffet. Tilsvarende vil frivillige og/eller ansatte i organisasjoner få et smittevernansvar for gjennomføring av aktiviteter i menighetenes lokaler.
Fellesrådets arbeidsgiver-, kirkebygg- og budsjettansvar innebærer at dette rådet v/kirkeverge får flere oppgaver og et stort ansvar innenfor smittevern på soknets vegne. Dette er i tråd med smittevernveilederen som Kirkerådet, KA og Norges kirkevergelag har utviklet sammen.
Utlån og utleie
Ved utleie og utlån av kirken til konserter og andre arrangementer vil det normalt være leietageren som er ansvarlig arrangør. Dette bør fastsettes i utleiekontrakten.
Når en forening eller en frivillig organisasjon har virksomhet i kirken e.l. vil det normalt være denne foreningen/organisasjonen som er ansvarlig arrangør. For tiltak som skjer i et avtalt samarbeid mellom menigheten og en frivillig organisasjon, må begge parter ta ansvar for nødvendige smittevernstiltak i tråd med rammer lagt i samarbeidsavtale e.l.
Se mer om dette i smittevernveilederens punkt 1.2 a) fjerde og femte kulepunkt og 1.2 b).